Personuppgifter förklarat till dig som är elev

Ändamål:

Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna avgöra om ditt barn har rätt till barnomsorg och vilken avgift som ska gälla. Vi behandlar även personuppgifter för att dokumentera ditt barns utveckling samt hålla kontakt med vårdnadshavare/anhöriga.

Kategorier av registrerade:

I våra system behandlar vi uppgifter om barn, vårdnadshavare, anhöriga, betydelsefulla kontaktpersoner och medborgare i Landskrona.

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, telefonnummer, mejladress, inkomstuppgifter och i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning ditt barn går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Ofta samlas personuppgifterna in via dig men också från Skatteverket (folkbokföring och taxerad inkomst).

Utlämnande till tredje part:

Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra, exempelvis till Försäkringskassan och SCB. Vi lämnar även ut personuppgifter till andra förvaltningar inom Landskrona stad, till exempel för att de ska kunna förse ditt barn med rätt kost samt fakturera för ditt barns barnomsorgsplats.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Myndighetsutövning
• Rättslig förpliktelse som kräver att personuppgifter registreras för detta specifika ändamål
• Uppgift av allmänt intresse (för samhället)

Gallring:

Den dagen ditt barn inte längre är i behov av barnomsorg från förvaltningen sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna erbjuda dig eller ditt barn en skolplacering. Vi behandlar även personuppgifter för att dokumentera din eller ditt barns utveckling samt hålla kontakt med vårdnadshavare/anhöriga.

Kategorier av registrerade:

I våra system behandlar vi uppgifter om elever, vårdnadshavare, anhöriga, betydelsefulla kontaktpersoner och medborgare i Landskrona.

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, telefonnummer, mejladress, i vissa fall modersmål, vilken skola/klass du eller ditt barn går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Ofta samlas personuppgifterna in via dig men också från Skatteverket (folkbokföring). När det gäller elevers mejladress tillhandahålls denna via Landskrona stads IT-avdelning.

Utlämnande till tredje part:

Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra, exempelvis till Skolverket, SCB, Försäkringskassan och UHR. Vi lämnar även ut personuppgifter till andra förvaltningar inom Landskrona stad, till exempel för att de ska kunna förse dig eller ditt barn med rätt kost.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Myndighetsutövning
• Rättslig förpliktelse som kräver att personuppgifter registreras för detta specifika ändamål
• Uppgift av allmänt intresse (för samhället)

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är i elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser, till exempel sparas betyg för all framtid.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna avgöra om ditt barn har rätt till barnomsorg och vilken avgift som ska gälla. Vi behandlar även personuppgifter för att dokumentera ditt barns utveckling samt hålla kontakt med vårdnadshavare/anhöriga.

Kategorier av registrerade:

I våra system behandlar vi uppgifter om barn, vårdnadshavare, anhöriga, betydelsefulla kontaktpersoner och medborgare i Landskrona.

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, telefonnummer, mejladress, inkomstuppgifter och i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning ditt barn går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Ofta samlas personuppgifterna in via dig men också från Skatteverket (folkbokföring och taxerad inkomst).

Utlämnande till tredje part:

Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra, exempelvis till Försäkringskassan och SCB. Vi lämnar även ut personuppgifter till andra förvaltningar inom Landskrona stad, till exempel för att de ska kunna förse ditt barn med rätt kost samt fakturera för ditt barns barnomsorgsplats.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Myndighetsutövning
• Rättslig förpliktelse som kräver att personuppgifter registreras för detta specifika ändamål
• Uppgift av allmänt intresse (för samhället)

Gallring:

Den dagen ditt barn inte längre är i behov av barnomsorg från förvaltningen sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Utbildningsnämnden använder sig inte av automatiserat beslutsfattande.

Ändamål:

Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att dokumentera din eller ditt barns utveckling.

Kategorier av registrerade:

Barn och elever

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Personuppgifterna samlas in från Skatteverket (folkbokföring). När det gäller elevers mejladress tillhandahålls denna via Landskrona stads IT-avdelning.

Utlämnande till tredje part:

Vi lämnar inte ut bedömningar till tredje part.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Myndighetsutövning

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är i elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser, till exempel sparas betyg för all framtid.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att spegla kvaliteten på dina eller ditt barns kunskaper vid tiden för betygssättning.

Kategorier av registrerade:

Elever

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, i vissa fall modersmål, vilken skola/klass du eller ditt barn går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Personuppgifterna samlas in från Skatteverket (folkbokföring).

Utlämnande till tredje part:

Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra, exempelvis till Skolverket, SCB, gymnasieantagning och UHR.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Myndighetsutövning
• Uppgift av allmänt intresse (för samhället)

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är i elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser, till exempel sparas betyg för all framtid.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Marknadsföring och dokumentering kopplad till verksamheten.

Kategorier av registrerade:

Barn, elever, vårdnadshavare

Personuppgifter som behandlas:

Barn och elev på bild och film, namn, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).

Utlämnande till tredje part:

Lämnas endast ut efter att du lämnat ditt samtycke till detta.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Samtycke

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser och nämndens dokumenthanteringsplan.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Förebygga och förhindra kränkande behandling av elever enligt rättslig förpliktelse enligt skollagen.

Kategorier av registrerade:

Barn och elever

Personuppgifter som behandlas:

Namn, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).

Utlämnande till tredje part:

Lämnas endast ut i de fall lagstiftning kräver det eller efter att du lämnat ditt samtycke till detta.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Uppgift av allmänt intresse (för samhället)
• Speciallagstiftning
• Rättslig förpliktelse

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser och nämndens dokumenthanteringsplan.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Att elever ska kunna använda olika digitala verktyg i sin utbildning.

Kategorier av registrerade:

Elever

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, e-postadress tilldelad av skolan, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).

Utlämnande till tredje part:

Lämnas endast ut till de leverantörer Landskrona stad har avtal med.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Myndighetsutövning

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser och nämndens dokumenthanteringsplan.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Ändamålet med kamerabevakning är att förebygga, förhindra och beivra brott.

Kategorier av registrerade:

Elever, personal och besökare på skolan.

Personuppgifter som behandlas:

Rörlig bild (film) på fysiska personer som befinner sig på de platser som utbildningsnämnden bevakar med kameror.

Utlämnande till tredje part:

Personuppgifter kan komma att lämnas ut till Polismyndigheten och Åklagarmyndigheten vid misstanke om brott.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden till kamerabevakningen är uppgift av allmänt intresse.

Gallring:

Personuppgifter vid kamerabevakning lagras i 14 dagar.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller EES.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Endast behörig personal har tillgång till det system där personuppgifterna lagras.

Ändamål:

Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att säkerställa att du eller ditt barn får den utbildning som du eller ditt barn har rätt till.

Kategorier av registrerade:

Elever

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Personuppgifterna samlas in från Skatteverket (folkbokföring).

Utlämnande till tredje part:

Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra, exempelvis till Skolverket, SCB, CSN och UHR.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Myndighetsutövning
• Uppgift av allmänt intresse (för samhället)

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser, till exempel sparas betyg för all framtid.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Psykologbedömningar gäller elever inom kommunal skola (förskola, grundskola och gymnasieskola).

Kategorier av registrerade:

Barn, elever, vårdnadshavare

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, hälsouppgifter, i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).

Utlämnande till tredje part:

Psykologutredning lämnas endast ut efter att du lämnat ditt samtycke till detta.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Samtycke

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser, till exempel sparas skolhälsovårdsjournaler för all framtid.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Underlag för dokumentation av barns utveckling, bedömningar och betygssättning.

Kategorier av registrerade:

Barn och elever

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).

Utlämnande till tredje part:

Lämnas endast ut i de fall lagstiftning kräver det eller efter att du lämnat ditt samtycke till detta.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Myndighetsutövning
• Rättslig förpliktelse

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser och nämndens dokumenthanteringsplan.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Journalföring enligt Patientdatalagen samt Hälso- och sjukvårdslagen. Journalföringen gäller elever inom kommunal skola (förskola, grundskola och gymnasieskola). Dokumentation av särskilda stödinsatser i enlighet med Skollagens bestämmelser.

Kategorier av registrerade:

Barn, elever, vårdnadshavare

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, hälsouppgifter, i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).

Utlämnande till tredje part:

Vaccinationsuppgifter lämnas efter samtycke ut till Vaccinationsregistret. Pappersjournaler skickas till Statsarkivet (arkivlagen). Journalen skickas efter samtycke till kommunal skola i annan kommun eller friskola när elev byter skola.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Myndighetsutövning
• Speciallagstiftning
• Rättslig förpliktelse
• Samtycke

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser, till exempel sparas skolhälsovårdsjournaler för all framtid.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna erbjuda dig eller ditt barn en skolskjuts eller elevresa.

Kategorier av registrerade:

I våra system behandlar vi uppgifter om elever, vårdnadshavare

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, telefonnummer, mejladress, vilken skola/klass du eller ditt barn går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Ofta samlas personuppgifterna in via dig men också från Skatteverket (folkbokföring). När det gäller elevers mejladress tillhandahålls denna via Landskrona stads IT-avdelning.

Utlämnande till tredje part:

Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till utförare av skolskjuts och elevresor samt till Skånetrafiken.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är: Myndighetsutövning

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är i elev i någon av Landskrona stads skolor raderar vi dina personuppgifter angående skolskjuts och elevresor efter två år.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Landskrona stad kan av olika anledningar behöva samla in, ta emot eller på andra sätt behandla dina personuppgifter. Läs mer om hur Lanskrona stad behandlar personuppgifter.

Ändamål:

Åtgärdsprogrammet, som beslutas av rektorn, är det dokument där det framgår vilket behov av särskilt stöd som en elev har och hur stödbehovet ska tillgodoses.

Kategorier av registrerade:

Barn, elever

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, hälsouppgifter, i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).

Utlämnande till tredje part:

Lämnas ut i de fall lagstiftning kräver det.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Myndighetsutövning
• Rättslig förpliktelse

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser och nämndens dokumenthanteringsplan, till exempel sparas åtgärdsprogram för all framtid.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Vi rekommenderar att du inte skickar integritetskänslig information via e-post till kommunen. Använd istället de e-tjänster som finns eller skicka brev.

Om du använder sociala medier, till exempel Facebook, Instagram eller Linkedin, för att komma i kontakt med Landskrona stad, så överförs informationen samt personuppgifter alltid till tredje part (företaget/organisationen som driver det sociala mediet). För din egen skull rekommenderar vi dig att inte skicka integritetskänslig information till oss via sociala medier.

Om du vill utföra en tjänst som kräver inloggning eller identifiering kan du inte vara anonym eller ha skyddad identitet. I och med att du identifierar dig vet systemet att det är du. Då är det bättre att du vänder dig personligen till den som utför tjänsten.

Vill du lämna en synpunkt eller kontakta oss anonymt ska du inte lämna några personliga uppgifter då dessa uppgifter registreras och blir det vi kallar offentlig allmän handling.

Landskrona stad behandlar dina personuppgifter för att erbjuda en portal för e-tjänster. Syftet är att underlätta för dig som privatperson att komma i kontakt med stadens olika nämnder och för att uträtta dina kommunala ärenden.

Information om de olika personuppgiftsbehandlingarna lämnas av den nämnd som ansvarar för den specifika e-tjänsten. Informationen kan finnas i direkt anslutning till e-tjänsten eller hos respektive nämnds redogörelse av personuppgiftsbehandling.

Det är den nämnd eller det bolag som hanterar ditt ärende och dina uppgifter som är den ytterst ansvariga för att dina personuppgifter hanteras i enlighet med dataskyddslagstiftningen. Vid frågor kring detta är det alltså i första hand respektive nämnd eller bolag du ska vända dig till.

Hur vet jag vilken nämnd som behandlar mina uppgifter?

Nämnderna behandlar bara dina uppgifter om du har ett ärende hos verksamheter inom deras ansvarsområde. Här finns de sorterat efter deras vanligaste områden:

• Barnomsorg, skola och utbildning – utbildningsnämnden
• Äldreomsorg, funktionsstöd samt hälso- och sjukvård – omsorgsnämnden
• Orosanmälan, socialtjänst, dödsboanmälan och serveringstillstånd – individ- och familjenämnden
• Bygglov, mätningar och kartor, detaljplaner och mark- och exploatering – stadsbyggnadsnämnden
• God man, förvaltare och förmyndare – överförmyndaren
• Tillsyn inom livsmedel, synpunkter till miljöförvaltningen, skötsel av naturreservat – miljönämnden
• Bibliotek, Kulturskolan, publika evenemang – kulturnämnden

Behandling av personuppgifter är all typ av hantering av personuppgifter. Exempel är att samla in, lagra, gallra, sprida, arkivera och kopiera.

För dig som söker jobb hos Landskrona stad har vi samlat information om hur staden behandlar dina personuppgifter. Behandling av jobbsökandes personuppgifter.

För dig som är förtroendevald i Landskrona stad har vi samlat information om hur staden behandlar dina personuppgifter. Behandling av förtroendevaldas personuppgifter.

• Rätt att bli informerad

  I de flesta fall har du rätt att bli informerad om att vi har börjat behandla dina personuppgifter och varför vi gör detta. Det gäller även om du inte själv lämnat ut dina uppgifter, då vi har fått dem av någon annan. Detta gäller dock inte om det är omöjligt att informera eller det skulle medföra en oproportionellt stor ansträngning.

• Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter

  Du kan begära tillgång till dina och dina barns personuppgifter. Det kallas att begära ett registerutdrag som du kan göra via vår e-tjänst om du har en e-legitimation. Har du inte det kan du hämta en blankett som du fyller i och lämnar in i Kontaktcenter i stadshuset.

• Begär rättelse, radering eller begränsning

  Du kan begära rättelse, radering eller begränsning av behandling av dina personuppgifter. I offentlig verksamhet kan en sådan begäran bara tillgodoses när det inte står i strid med offentlighetsprincipen och kraven på gallring och bevarande av allmänna handlingar.
  Du kan invända mot behandling av dina personuppgifter. Då får den personuppgiftsansvariga endast fortsätta att behandla uppgifterna om det går att visa att det finns avgörande berättigade skäl till att uppgifterna måste behandlas.

• Ta tillbaka ditt samtycke

  Om personuppgiftsbehandlingen grundar sig på ditt samtycke kan du när som helst ta tillbaka samtycket. Om du tar tillbaka ditt samtycke gäller samtycket till och med den dag som återtagandet skedde. Sådan behandling som skett under tiden samtycket har varit gällande påverkas alltså inte av att du återtar samtycket.

• Anmäl vår behandling till Integritetsmyndigheten

  Om du tycker att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du klaga på vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten.

• Begär dataportabilitet

  Du kan begära dataportabilitet, vilket innebär en rätt att få ut dina personuppgifter så att de kan flyttas till en annan personuppgiftsansvarig. Denna rättighet gäller i huvudsak främst personliga konton i sociala medier och inte personuppgifter hos en kommun.

Ibland kan dina rättigheter begränsas

Eftersom det finns särskilda regler kring hanteringen av allmänna handlingar (”offentlighetsprincipen”) så begränsas ibland vissa av dessa rättigheter. Om din begäran avslås har du rätt att få ett skriftligt beslut med en motivering.

Det finns olika anledningar till att vi behöver och får behandla dina personuppgifter:

• Samtycke – du har samtyckt till behandlingen av dina personuppgifter.
• Avtal – det är nödvändigt att behandla dina personuppgifter för att vi ska kunna uppfylla ett avtal där du är part. Det kan också gälla för att vi ska kunna vidta åtgärder på begäran av dig innan vi ingår ett sådant avtal.
• Rättslig förpliktelse – vi är skyldiga enligt lag att behandla dina personuppgifter.
• Skydda grundläggande intressen – personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att rädda ditt eller någon annans liv.
• Myndighetsutövning eller allmänt intresse – personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller för att fatta beslut inom myndighetsutövning.

Du har alltid rätt att få information om på vilken laglig grund som hanteringen av dina uppgifter sker. Om du har frågor kring laglig grund, kontakta aktuell nämnd/förvaltning eller bolag.

Vill du begära ut ett registerutdrag kan du använda vår e-tjänst. Begäran görs hos respektive nämnd. Om du vill begära ut dina uppgifter från ett kommunalt bolag vänder du dig direkt till bolaget.

Om du inte har tillgång till e-legitimation kan du hämta en blankett från i e-tjänsteportalen och lämna din begäran i Stadshusets reception mot uppvisande av legitimation. Du har också möjlighet att fylla i blanketten på plats i Stadshuset.

E-tjänst begäran om registerutdrag.