Ändamål

Personuppgifter i denna behandling samlas in då du har ett ärende som ska behandlas hos nämnden eller dess utskott och som ingår i nämndens diarium.

Kategorier av registrerade

Anställda på förvaltningen, anställda i staden, förtroendevalda samt andra tjänstepersoner i andra nationella, regionala och kommunala myndigheter eller tjänstepersoner ifrån den privata sektorn.

Personuppgifter som behandlas

Namn, telefonnummer, e-postadress men även politisk tillhörighet för de förtroendevalda. Uppgifter om politiska åsikter (till exempel om du är med i ett visst politiskt parti) räknas som känsliga uppgifter.

Källor där uppgifterna hämtas

Personuppgifterna inhämtas genom att ett ärende inkommer till förvaltningen eller genom att en tjänsteperson tillför en handling till nämndens diarium. Personuppgifter inhämtas också genom de tjänsteskrivelse och handlingar som skrivs av förvaltningens tjänstepersoner, beroende på ärendets art.

Utlämnande till tredje part

Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till andra myndigheter, kommuner, intresseorganisationer och delar ur den privata sektorn. Allmänheten har också rätt att ta del av personuppgifterna i den mån de ingår i allmänna handlingar. Personuppgifter som omfattas av sekretess lämnas dock inte ut till allmänheten.

Rättslig grund

Den rättsliga grunden för denna behandling är myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse.

Lagring

Personuppgifterna sparas för alltid.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation.

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder

Personal har tillgång till alla ärenden inom nämnden. Personalen får endast gå in i ditt ärende om de behöver det i sin yrkesutövning, loggkontroller genomförs. Personuppgifterna i diariesystemet finns på Landskrona stads servrar, leverantören har endast behörighet till ärendena vid support.

Förvaltningens trafikenhet ansvarar för tillstånd enligt gällande lagstiftning. Trafikenheten utför dagliga kontroller gällande trafiksituationer. Personuppgifter i denna behandling samlas in för att vi ska kunna handlägga ditt ärende.

Kategorier av registrerade

Invånare och besökande i tillstånds- och trafikärende.

Personuppgifter som behandlas

Vilka kategorier av personuppgifter som behandlas varierar utifrån vilken typ av ärende det gäller. Vi ber inte om fler personuppgifter än nödvändigt. Exempel på personuppgifter som kan komma att samlas in är namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress och adress.

Källor som uppgifterna hämtas från

Ofta samlas personuppgifterna in via dig själv men också från andra myndigheter såsom Skatteverket och Transportstyrelsen.

Utlämnande till tredje part

Personal som arbetar för förvaltningen och som behöver personuppgifterna för att kunna utföra sina arbetsuppgifter tar del av dina personuppgifter. Allmänheten har också rätt att ta del av personuppgifterna i den mån de ingår i allmänna handlingar. Personuppgifter som omfattas av sekretess lämnas dock inte ut till allmänheten.

Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra myndigheter, exempelvis Skatteverket, Polismyndigheten och Kronofogden. De personuppgifter som hämtas i dessa system är i form av myndighetsutövning därav att andra myndigheter har rätt att ta del av dina personuppgifter enligt lag.

Rättslig grund

Den rättsliga grunden för denna behandling är rättslig förpliktelse och myndighetsutövning.

Lagring

De personuppgifter som förvaltningen samlar in lagras olika länge beroende på vilken typ av handling de förekommer i. Exempelvis gallras (förstörs) parkeringstillstånd efter 2–10 år beroende på ärendets art. Enligt förvaltningens dokumenthanteringsplan.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder

Personal på trafikenheten har behörighet till ärendena i verksamhetssystemet. Personalen går enbart in i ditt ärende om de behöver det i sin yrkesutövning, loggkontroller genomförs. Personuppgifterna finns på Landskrona stads servrar, leverantören har endast behörighet till ärendena vid support.

Ändamål

Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna handlägga en lantmäteriförrättning.

Kategorier av registrerade

Sökande, fastighetsägare, rättighetshavare, panträttshavare, köpare av fastighet och kontaktperson.

Personuppgifter som behandlas

Namn, adress, personnummer, telefonnummer, mejladress.

Källor där uppgifterna hämtas

Oftast samlas personuppgifterna in via dig själv men också via fastighetsregistret.

Utlämnande till tredje part

Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra, exempelvis Länsstyrelsen, Landskrona stad, Skatteverket och Lantmäteriet Fastighetsinskrivningen.

Rättslig grund

Den rättsliga grunden för denna behandling är myndighetsutövning.

Lagring

Sammanställd förrättningsakt bevaras digitalt i statliga Lantmäteriets system Arken. Inkomna handlingar bevaras alternativt gallras efter två år.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder

All personal har behörighet till ärendena i verksamhetssystemet, de får endast gå in i ditt ärende om de behöver det i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns i Statliga Lantmäteriets system, leverantören har endast behörighet till ärendena vid support.

Ändamål

För att du som invånare i Landskrona ska kunna använda dig av våra fritidsrelaterade tjänster, så som att anmäla dig till vissa aktiviteter eller arrangemang, behöver vi hantera dina personuppgifter. Dina uppgifter behövs även för att hantera eventuella avgifter.

Kategorier av registrerade

Personer som vill delta vid vissa aktiviteter eller arrangemang samt som anmält sig till dessa.

Personuppgifter som behandlas

Namn, personnummer, kontaktuppgifter (telefonnummer, mejladress, hemadress). Personnummer som behandlas är skyddsvärda.

Källor där uppgifterna hämtas

Personuppgifterna samlas in via dig själv i din ansökan eller anmälan.

Utlämnande till tredje part

Dina personuppgifter hanteras av personalen. Dina personuppgifter lämnas till tredje part bara om det behövs på grund av krav i lag eller enligt domstols- eller myndighetsbeslut.

Rättslig grund

Den rättsliga grunden för denna behandling är av behov för verksamhetens utförande samt allmänt intresse.

Lagring

Dina personuppgifter sparas till dess att aktiviteten avslutats samt till dess gallring utförs i anslutning till avslutad aktivitet. Gallring sker 1 ggr per år.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder

All personal har behörighet till ärendena i verksamhetssystemet, de får endast gå in i ditt ärende om de behöver det i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns i våra verksamhetssystem, leverantören har endast behörighet till ärendena vid support.

Ändamål

Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna kommunicera med dig via sociala medier. Behandlingen ger dig som registrerad möjlighet till en större insyn, dialog och påverkan i vår verksamhet.

Kategorier av registrerade

Användare på aktuell sociala medieplattform som kommunicerar med oss eller personer som lämnar kommentarer eller nämns i kommentarer.

Personuppgifter som behandlas

Ditt namn, foto/bild på dig (profilbild) och andra eventuella personuppgifter som du skickar in till oss via ett kommentarsfält eller en meddelandefunktion.

Källor där uppgifterna hämtas

Användar-ID kopplat till den person som besöker den aktuella sociala medieplattformen.

Utlämnande till tredje part

När du kontaktar oss via sociala medier lämnar du dina personuppgifter direkt till den part som äger det sociala mediet, exempelvis Facebook.

Rättslig grund

Den rättsliga grunden för förvaltningen att samla in dessa uppgifter om dig är allmänt intresse.

Lagring

Varje kvartal tas en skärmdump av aktuell medieplattform för bevaring. Det innehåll som är av betydelse för vår verksamhet sparas för alltid. Den sparade informationen räknas som allmänna handlingar och gallras således i enlighet med stadens gallringsbestämmelser. När ett socialt medium avslutas sparas dess innehåll och skickas stadens kommunikationsenhet för arkivering.
Du har alltid själv möjlighet radera dina egna frågor och inlägg beroende på sociala medieplattform.

Tänk på att informationen som du lägger ut på sociala medier kan snabbt få större spridning än tänkt som dessutom ligger utanför vår kontroll, var alltid varsam med den information du lägger ut på sociala medier.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation

Ja, dina personuppgifter förs över till organisation utanför EU eller ESS när du kontaktar oss via sociala medier. Skickar du ett meddelande till oss via exempelvis Facebook/Meta förs dina personuppgifter automatiskt över till USA eftersom Facebook/Meta har sina servrar där.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder

Beroende på vilken sociala medieplattform som dina personuppgifter förekommer i ansvarar företaget som äger plattformen för IT-säkerheten. För varje socialt mediekonto som Landskrona stad har finns en kontaktperson som har inloggning till sociala-medieplattformen.
Landskrona stad har riktlinjer för hur användandet av sociala medie-konton som säkerställer tillämningen av dataskyddsförordningen, offentlighet och sekretess och ett för övrigt säkert beteende.

Landskrona stad i sociala medier.

Ändamål

Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna utreda det som framkommer av den inkomna synpunkten eller klagomålet. Detta för att utreda eventuella brister inom verksamheten och för att vidta förbättringsåtgärder.

Kategorier av registrerade

Privatpersoner och i vissa fall kommunanställda.

Personuppgifter som behandlas

När du skickar in synpunkter eller klagomål väljer du själv vilka personuppgifter du lämnar. Till exempel namn, personnummer, adress, telefonnummer och mejladress. Du kan välja att vara anonym om du vill.

Källor där uppgifterna hämtas

Uppgifter om klagomålet och synpunkten lämnas uteslutande av dig. Du kan välja att vara anonym.

Utlämnande till tredje part

Personuppgifterna kan lämnas till andra nämnder i Landskrona stad i syfte att hantera och bemöta synpunkten/klagomålet.

Rättslig grund

Den rättsliga grunden är uppgift av allmänt intresse.

Lagring

Personuppgifterna i denna behandling sparas för alltid.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller EES.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder

Personal med utredningsansvar har tillgång till ärenden i sina respektive förvaltningar. Personuppgifterna finns på Landskrona stads servrar, som förvaltas av stadsledningsförvaltningen.

Ändamål

Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna fullfölja vårt samhällsuppdrag med hjälp av den som vi tecknar avtal med.

Kategorier av registrerade

Företagets VD/ordförande, vissa anställda/medlemmar på organisationen/företaget samt personer som utför tjänsten åt oss.

Personuppgifter som behandlas

Namn, personnummer, telefonnummer, mejladress, samt ekonomiska uppgifter. Personnummer räknas som en skyddsvärd personuppgift.

Källor där uppgifterna hämtas

I förekommande fall gör vi ekonomiska kontroller via vårt upphandlingsverktyg. Leverantören inhämtar i sin tur information om ditt bolag från bland annat Bolagsverket, Skatteverket och kreditupplysningsföretag.

Utlämnande till tredje part

Avtal och tillhörande bilagor nås av samtliga anställda i Landskrona stad. Dokument som omfattas av sekretess läggs upp maskerade i systemet eller hålls utanför det.

Systemet tillhandahålls av leverantör, personuppgifterna hanteras i leverantörens molntjänst.

Rättslig grund

Den rättsliga grunden för förvaltningen att samla in dessa uppgifter om dig är avtal och rättslig förpliktelse.

Lagring

Personuppgifter som framkommer i avtal med oss sparas för alltid eftersom de diarieförs.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller EES.

Ändamål

Ärenden inkommer och behandlas i huvudsak via stadens synpunktshantering samt registrering och handläggning av remisser från verksamheter.

Kategorier av registrerade

Privatpersoner, fastighetsägare, grannar, klagande, företag, organisationer, myndigheter.

Personuppgifter som behandlas

Namn, företag, fastighetsbeteckning, adress, telefonnummer, e-postadress.

Källor där uppgifterna hämtas

Företag, myndighet, organisationer, klaganden.

Utlämnande till tredje part

Nej

Rättslig grund

Den rättsliga grunden för denna behandling är allmänt intresse.

Lagring

De personuppgifter nämnden samlar in behandlas för olika ändamål och sparas under olika lång tid beroende på vad de ska användas till och nämndens skyldigheter enligt lag. Som myndighet måste information hanteras enligt gällande arkiv- och gallringsregler. Eftersom de flesta personuppgifterna som behandlas ingår i en allmän handling krävs gallringsbeslut för att uppgifterna ska kunna gallras/raderas. Personuppgifterna sparas så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder

Endast personal med behörighet får tillgång till dina registrerade personuppgifter.

När du genomför ett köp i något av teknik- och stadsmiljöförvaltningens betal- eller bokningssystem så innebär det att avtal ingås mellan dig och Landskrona stad. Genomförd betalning innebär också att du godkänner våra köpevillkor.

Ändamål

Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna fullfölja det avtal som tecknats med personer som nyttjar denna tjänst.

Kategorier av registrerade

Personer som genomför köp samt personer som administrerar de förekommande betal eller bokningssystemen åt oss.

Personuppgifter som behandlas

Namn, personnummer, telefonnummer, mejladress, samt ekonomiska uppgifter. Personnummer räknas som en skyddsvärd personuppgift.

Källor där uppgifterna hämtas

Samtlig information som lagras lämnas av köparen själv vid köptillfället.

Utlämnande till tredje part

Inga kortnummer behandlas eller sparas av Landskrona stad. Systemet tillhandahålls av leverantör, personuppgifterna hanteras i leverantörens system.

Rättslig grund

Den rättsliga grunden för förvaltningen att samla in dessa uppgifter om dig är köpeavtal och rättslig förpliktelse.

Lagring

Personuppgifter som framkommer i köpeavtal med oss sparas i 400 dagar därefter raderas de.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller EES.