Hur går det till att fatta beslut?

Det kommunala självstyret ger stor frihet att bestämma om verksamheten. I varje nämnd måste ett ärende behandlas enligt vissa regler. Här följer en beskrivning av beslutsprocessen.

Ett ärende kommer in

Det kan vara en skrivelse från någon myndighet, ett företag, en privatperson, en tjänsteperson eller från någon annan nämnd inom staden.

Registrering (diarieföring)

Ärendet registreras (diarieförs) och får ett unikt diarienummer och ankomstdatum. Diarienumret används för att ha kontroll på respektive ärende och underlätta sökning, samt för att allmänheten ska kunna få information om vilka ärenden som kommit in.

Beredning

Ett underlag för beslut tas fram. Tjänsteperson inom den egna nämnden kan bereda och lämna yttrande i ärendet. Ibland behövs synpunkter på ärendet från andra nämnder/instanser eller annan myndighet och då skickas det ut på remiss.

Kallelse

När ett ärende är färdigberett tas det upp på en ärendelista till sammanträde för aktuell politisk nämnd, kommunstyrelsen eller fullmäktige beroende på ärendets karaktär.

Nämndmöte/beslut/protokoll

Den aktuella nämnden, kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige sammanträder och fattar beslut i ärendet. Ett protokoll skrivs och justeras.

Expediering

Protokollsutdrag läggs in på ärendet och beslutet expedieras till berörda parter (förvaltning, myndighet) som verkställer beslutet.

Arkivering

Ärendet avslutas och arkiveras.

Exempel – Kulturnämnden

När kulturnämnden har önskemål om att förändra teaterbyggnaden, arbetar kulturförvaltningen fram ett förslag tillsammans med teknik- och serviceförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen. Efter beslut i berörda nämnder behandlar kommunstyrelsen förslaget och föreslår kommunfullmäktige att godkänna förändringsarbetet och bevilja ekonomiskt bidrag till teaterbyggnadens förändring. Ledamöterna i kommunfullmäktige har möjlighet att föreslå förändringar i kommunstyrelsens förslag. Det är alltså kommunfullmäktige som fattar det slutgiltiga beslutet.

Kontakta ledande politiker

Välkommen till Landskrona

Hur går det till att fatta beslut?

Ett ärende kommer in

Registrering (diarieföring)

Beredning

Kallelse

Nämndmöte/beslut/protokoll

Expediering

Arkivering

Exempel – Kulturnämnden

Kontakta ledande politiker

Relaterade sidor

Landskrona stad

Besöksadress

Organisationsnummer

Kontaktcenter

Öppettider

Telefon

E-postadress

Följ oss på