Ändamål:

Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna avgöra om ditt barn har rätt till barnomsorg och vilken avgift som ska gälla. Vi behandlar även personuppgifter för att dokumentera ditt barns utveckling samt hålla kontakt med vårdnadshavare/anhöriga.

Kategorier av registrerade:

I våra system behandlar vi uppgifter om barn, vårdnadshavare, anhöriga, betydelsefulla kontaktpersoner och medborgare i Landskrona.

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, telefonnummer, mejladress, inkomstuppgifter och i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning ditt barn går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Ofta samlas personuppgifterna in via dig men också från Skatteverket (folkbokföring och taxerad inkomst).

Utlämnande till tredje part:

Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra, exempelvis till Försäkringskassan och SCB. Vi lämnar även ut personuppgifter till andra förvaltningar inom Landskrona stad, till exempel för att de ska kunna förse ditt barn med rätt kost samt fakturera för ditt barns barnomsorgsplats.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Myndighetsutövning
• Rättslig förpliktelse som kräver att personuppgifter registreras för detta specifika ändamål
• Uppgift av allmänt intresse (för samhället)

Gallring:

Den dagen ditt barn inte längre är i behov av barnomsorg från förvaltningen sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna erbjuda dig eller ditt barn en skolplacering. Vi behandlar även personuppgifter för att dokumentera din eller ditt barns utveckling samt hålla kontakt med vårdnadshavare/anhöriga.

Kategorier av registrerade:

I våra system behandlar vi uppgifter om elever, vårdnadshavare, anhöriga, betydelsefulla kontaktpersoner och medborgare i Landskrona.

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, telefonnummer, mejladress, i vissa fall modersmål, vilken skola/klass du eller ditt barn går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Ofta samlas personuppgifterna in via dig men också från Skatteverket (folkbokföring). När det gäller elevers mejladress tillhandahålls denna via Landskrona stads IT-avdelning.

Utlämnande till tredje part:

Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra, exempelvis till Skolverket, SCB, Försäkringskassan och UHR. Vi lämnar även ut personuppgifter till andra förvaltningar inom Landskrona stad, till exempel för att de ska kunna förse dig eller ditt barn med rätt kost.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Myndighetsutövning
• Rättslig förpliktelse som kräver att personuppgifter registreras för detta specifika ändamål
• Uppgift av allmänt intresse (för samhället)

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är i elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser, till exempel sparas betyg för all framtid.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna avgöra om ditt barn har rätt till barnomsorg och vilken avgift som ska gälla. Vi behandlar även personuppgifter för att dokumentera ditt barns utveckling samt hålla kontakt med vårdnadshavare/anhöriga.

Kategorier av registrerade:

I våra system behandlar vi uppgifter om barn, vårdnadshavare, anhöriga, betydelsefulla kontaktpersoner och medborgare i Landskrona.

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, telefonnummer, mejladress, inkomstuppgifter och i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning ditt barn går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Ofta samlas personuppgifterna in via dig men också från Skatteverket (folkbokföring och taxerad inkomst).

Utlämnande till tredje part:

Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra, exempelvis till Försäkringskassan och SCB. Vi lämnar även ut personuppgifter till andra förvaltningar inom Landskrona stad, till exempel för att de ska kunna förse ditt barn med rätt kost samt fakturera för ditt barns barnomsorgsplats.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Myndighetsutövning
• Rättslig förpliktelse som kräver att personuppgifter registreras för detta specifika ändamål
• Uppgift av allmänt intresse (för samhället)

Gallring:

Den dagen ditt barn inte längre är i behov av barnomsorg från förvaltningen sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Utbildningsnämnden använder sig inte av automatiserat beslutsfattande.

Ändamål:

Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att dokumentera din eller ditt barns utveckling.

Kategorier av registrerade:

Barn och elever

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Personuppgifterna samlas in från Skatteverket (folkbokföring). När det gäller elevers mejladress tillhandahålls denna via Landskrona stads IT-avdelning.

Utlämnande till tredje part:

Vi lämnar inte ut bedömningar till tredje part.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Myndighetsutövning

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är i elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser, till exempel sparas betyg för all framtid.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att spegla kvaliteten på dina eller ditt barns kunskaper vid tiden för betygssättning.

Kategorier av registrerade:

Elever

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, i vissa fall modersmål, vilken skola/klass du eller ditt barn går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Personuppgifterna samlas in från Skatteverket (folkbokföring).

Utlämnande till tredje part:

Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra, exempelvis till Skolverket, SCB, gymnasieantagning och UHR.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Myndighetsutövning
• Uppgift av allmänt intresse (för samhället)

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är i elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser, till exempel sparas betyg för all framtid.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Marknadsföring och dokumentering kopplad till verksamheten.

Kategorier av registrerade:

Barn, elever, vårdnadshavare

Personuppgifter som behandlas:

Barn och elev på bild och film, namn, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).

Utlämnande till tredje part:

Lämnas endast ut efter att du lämnat ditt samtycke till detta.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Samtycke

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser och nämndens dokumenthanteringsplan.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Förebygga och förhindra kränkande behandling av elever enligt rättslig förpliktelse enligt skollagen.

Kategorier av registrerade:

Barn och elever

Personuppgifter som behandlas:

Namn, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).

Utlämnande till tredje part:

Lämnas endast ut i de fall lagstiftning kräver det eller efter att du lämnat ditt samtycke till detta.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Uppgift av allmänt intresse (för samhället)
• Speciallagstiftning
• Rättslig förpliktelse

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser och nämndens dokumenthanteringsplan.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Att elever ska kunna använda olika digitala verktyg i sin utbildning.

Kategorier av registrerade:

Elever

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, e-postadress tilldelad av skolan, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).

Utlämnande till tredje part:

Lämnas endast ut till de leverantörer Landskrona stad har avtal med.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Myndighetsutövning

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser och nämndens dokumenthanteringsplan.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Ändamålet med kamerabevakning är att förebygga, förhindra och beivra brott.

Kategorier av registrerade:

Elever, personal och besökare på skolan.

Personuppgifter som behandlas:

Rörlig bild (film) på fysiska personer som befinner sig på de platser som utbildningsnämnden bevakar med kameror.

Utlämnande till tredje part:

Personuppgifter kan komma att lämnas ut till Polismyndigheten och Åklagarmyndigheten vid misstanke om brott.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden till kamerabevakningen är uppgift av allmänt intresse.

Gallring:

Personuppgifter vid kamerabevakning lagras i 14 dagar.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller EES.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Endast behörig personal har tillgång till det system där personuppgifterna lagras.

Ändamål:

Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att säkerställa att du eller ditt barn får den utbildning som du eller ditt barn har rätt till.

Kategorier av registrerade:

Elever

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Personuppgifterna samlas in från Skatteverket (folkbokföring).

Utlämnande till tredje part:

Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra, exempelvis till Skolverket, SCB, CSN och UHR.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Myndighetsutövning
• Uppgift av allmänt intresse (för samhället)

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser, till exempel sparas betyg för all framtid.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Psykologbedömningar gäller elever inom kommunal skola (förskola, grundskola och gymnasieskola).

Kategorier av registrerade:

Barn, elever, vårdnadshavare

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, hälsouppgifter, i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).

Utlämnande till tredje part:

Psykologutredning lämnas endast ut efter att du lämnat ditt samtycke till detta.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Samtycke

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser, till exempel sparas skolhälsovårdsjournaler för all framtid.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Underlag för dokumentation av barns utveckling, bedömningar och betygssättning.

Kategorier av registrerade:

Barn och elever

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).

Utlämnande till tredje part:

Lämnas endast ut i de fall lagstiftning kräver det eller efter att du lämnat ditt samtycke till detta.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Myndighetsutövning
• Rättslig förpliktelse

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser och nämndens dokumenthanteringsplan.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Journalföring enligt Patientdatalagen samt Hälso- och sjukvårdslagen. Journalföringen gäller elever inom kommunal skola (förskola, grundskola och gymnasieskola). Dokumentation av särskilda stödinsatser i enlighet med Skollagens bestämmelser.

Kategorier av registrerade:

Barn, elever, vårdnadshavare

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, hälsouppgifter, i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).

Utlämnande till tredje part:

Vaccinationsuppgifter lämnas efter samtycke ut till Vaccinationsregistret. Pappersjournaler skickas till Statsarkivet (arkivlagen). Journalen skickas efter samtycke till kommunal skola i annan kommun eller friskola när elev byter skola.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Myndighetsutövning
• Speciallagstiftning
• Rättslig förpliktelse
• Samtycke

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser, till exempel sparas skolhälsovårdsjournaler för all framtid.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Ändamål:

Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna erbjuda dig eller ditt barn en skolskjuts eller elevresa.

Kategorier av registrerade:

I våra system behandlar vi uppgifter om elever, vårdnadshavare

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, telefonnummer, mejladress, vilken skola/klass du eller ditt barn går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Ofta samlas personuppgifterna in via dig men också från Skatteverket (folkbokföring). När det gäller elevers mejladress tillhandahålls denna via Landskrona stads IT-avdelning.

Utlämnande till tredje part:

Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till utförare av skolskjuts och elevresor samt till Skånetrafiken.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är: Myndighetsutövning

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är i elev i någon av Landskrona stads skolor raderar vi dina personuppgifter angående skolskjuts och elevresor efter två år.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.

Landskrona stad kan av olika anledningar behöva samla in, ta emot eller på andra sätt behandla dina personuppgifter. Läs mer om hur Lanskrona stad behandlar personuppgifter.

Ändamål:

Åtgärdsprogrammet, som beslutas av rektorn, är det dokument där det framgår vilket behov av särskilt stöd som en elev har och hur stödbehovet ska tillgodoses.

Kategorier av registrerade:

Barn, elever

Personuppgifter som behandlas:

Namn, personnummer, hälsouppgifter, i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.

I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.

Källor där uppgifterna hämtas:

Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).

Utlämnande till tredje part:

Lämnas ut i de fall lagstiftning kräver det.

Rättslig grund:

Den rättsliga grunden för denna behandling är:

• Myndighetsutövning
• Rättslig förpliktelse

Gallring:

Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser och nämndens dokumenthanteringsplan, till exempel sparas åtgärdsprogram för all framtid.

Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:

Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.