Utbildningsnämndens personuppgiftsbehandling
Utbildningsnämnden (härefter nämnden) är personuppgiftsansvarig och hanterar genom Utbildningsförvaltningen (härefter förvaltningen) dina personuppgifter.
Förvaltningen bedriver verksamhet inom förskola, grundskola, anpassad grundskola, förskoleklass, fritidshem, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och vuxenutbildning. På denna sida hittar du information om hur nämnden hanterar dina och ditt barns personuppgifter och varför. Du hittar även en redogörelse för de rättsliga grunderna för våra behandlingar.
Nämnden samlar in och behandlar så mycket av dina personuppgifter som nödvändigt för att kunna fullfölja våra skyldigheter och vårt uppdrag gentemot dig som registrerad.
En del personuppgifter som nämnden behandlar är känsliga och skyddsvärda, därför är de viktiga att skydda. Exempel på personuppgifter som är känsliga är personuppgifter som berör din hälsa, modersmål och din sociala situation. Exempel på skyddsvärda personuppgifter är ditt personnummer. Nämnden samlar endast in så mycket personuppgifter om dig och ditt barn som krävs för att fullfölja vårt uppdrag.
Likt andra kommuner är Landskrona stad kopplad till ett kommuninvånarregister där vi har tillgång till alla kommuninvånare som är folkbokförda i kommunen. Där har vi personuppgifter om dig i form av namn, personnummer, adress och civilstånd. Uppgifterna kommer från Skatteverket.
Offentlighetsprincipen
Förvaltningen är en myndighet och omfattas därmed av offentlighetsprincipen. Med andra ord kan personuppgifter komma att lämnas ut. Förvaltningen gör alltid en sekretessprövning innan en handling lämnas ut. Inom förvaltningen omfattas en del uppgifter vi behandlar, som rör fysiska personer, av någon form av sekretess.
Den behandling av personuppgifter som krävs enligt offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagstiftningen och förvaltningslagen för en korrekt hantering av myndighetens allmänna handlingar, och som sker med stöd av EU:s dataskyddsförordning anses nödvändig av hänsyn till ett viktigt allmänt intresse.
Utbildningsnämndens behandlingar
Registrering av barn inom förskola och fritidshem
Ändamål:
Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna avgöra om ditt barn har rätt till barnomsorg och vilken avgift som ska gälla. Vi behandlar även personuppgifter för att dokumentera ditt barns utveckling samt hålla kontakt med vårdnadshavare/anhöriga.
Kategorier av registrerade:
I våra system behandlar vi uppgifter om barn, vårdnadshavare, anhöriga, betydelsefulla kontaktpersoner och medborgare i Landskrona.
Personuppgifter som behandlas:
Namn, personnummer, telefonnummer, mejladress, inkomstuppgifter och i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning ditt barn går på.
I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.
Källor där uppgifterna hämtas:
Ofta samlas personuppgifterna in via dig men också från Skatteverket (folkbokföring och taxerad inkomst).
Utlämnande till tredje part:
Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra, exempelvis till Försäkringskassan och SCB. Vi lämnar även ut personuppgifter till andra förvaltningar inom Landskrona stad, till exempel för att de ska kunna förse ditt barn med rätt kost samt fakturera för ditt barns barnomsorgsplats.
Rättslig grund:
Den rättsliga grunden för denna behandling är:
- Myndighetsutövning
- Rättslig förpliktelse som kräver att personuppgifter registreras för detta specifika ändamål
- Uppgift av allmänt intresse (för samhället)
Gallring:
Den dagen ditt barn inte längre är i behov av barnomsorg från förvaltningen sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:
Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.
Registrering av elever inom grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och vuxenutbildning
Ändamål:
Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna erbjuda dig eller ditt barn en skolplacering. Vi behandlar även personuppgifter för att dokumentera din eller ditt barns utveckling samt hålla kontakt med vårdnadshavare/anhöriga.
Kategorier av registrerade:
I våra system behandlar vi uppgifter om elever, vårdnadshavare, anhöriga, betydelsefulla kontaktpersoner och medborgare i Landskrona.
Personuppgifter som behandlas:
Namn, personnummer, telefonnummer, mejladress, i vissa fall modersmål, vilken skola/klass du eller ditt barn går på.
I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.
Källor där uppgifterna hämtas:
Ofta samlas personuppgifterna in via dig men också från Skatteverket (folkbokföring). När det gäller elevers mejladress tillhandahålls denna via Landskrona stads IT-avdelning.
Utlämnande till tredje part:
Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra, exempelvis till Skolverket, SCB, Försäkringskassan och UHR. Vi lämnar även ut personuppgifter till andra förvaltningar inom Landskrona stad, till exempel för att de ska kunna förse dig eller ditt barn med rätt kost.
Rättslig grund:
Den rättsliga grunden för denna behandling är:
- Myndighetsutövning
- Rättslig förpliktelse som kräver att personuppgifter registreras för detta specifika ändamål
- Uppgift av allmänt intresse (för samhället)
Gallring:
Den dagen du eller ditt barn inte längre är i elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser, till exempel sparas betyg för all framtid.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:
Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.
Registrering av barn inom förskola och fritidshem
Ändamål:
Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna avgöra om ditt barn har rätt till barnomsorg och vilken avgift som ska gälla. Vi behandlar även personuppgifter för att dokumentera ditt barns utveckling samt hålla kontakt med vårdnadshavare/anhöriga.
Kategorier av registrerade:
I våra system behandlar vi uppgifter om barn, vårdnadshavare, anhöriga, betydelsefulla kontaktpersoner och medborgare i Landskrona.
Personuppgifter som behandlas:
Namn, personnummer, telefonnummer, mejladress, inkomstuppgifter och i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning ditt barn går på.
I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.
Källor där uppgifterna hämtas:
Ofta samlas personuppgifterna in via dig men också från Skatteverket (folkbokföring och taxerad inkomst).
Utlämnande till tredje part:
Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra, exempelvis till Försäkringskassan och SCB. Vi lämnar även ut personuppgifter till andra förvaltningar inom Landskrona stad, till exempel för att de ska kunna förse ditt barn med rätt kost samt fakturera för ditt barns barnomsorgsplats.
Rättslig grund:
Den rättsliga grunden för denna behandling är:
- Myndighetsutövning
- Rättslig förpliktelse som kräver att personuppgifter registreras för detta specifika ändamål
- Uppgift av allmänt intresse (för samhället)
Gallring:
Den dagen ditt barn inte längre är i behov av barnomsorg från förvaltningen sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:
Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.
Automatiserade beslut
Utbildningsnämnden använder sig inte av automatiserat beslutsfattande.
Bedömning
Ändamål:
Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att dokumentera din eller ditt barns utveckling.
Kategorier av registrerade:
Barn och elever
Personuppgifter som behandlas:
Namn, personnummer, i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.
I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.
Källor där uppgifterna hämtas:
Personuppgifterna samlas in från Skatteverket (folkbokföring). När det gäller elevers mejladress tillhandahålls denna via Landskrona stads IT-avdelning.
Utlämnande till tredje part:
Vi lämnar inte ut bedömningar till tredje part.
Rättslig grund:
Den rättsliga grunden för denna behandling är:
- Myndighetsutövning
Gallring:
Den dagen du eller ditt barn inte längre är i elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser, till exempel sparas betyg för all framtid.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:
Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.
Betyg
Ändamål:
Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att spegla kvaliteten på dina eller ditt barns kunskaper vid tiden för betygssättning.
Kategorier av registrerade:
Elever
Personuppgifter som behandlas:
Namn, personnummer, i vissa fall modersmål, vilken skola/klass du eller ditt barn går på.
I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.
Källor där uppgifterna hämtas:
Personuppgifterna samlas in från Skatteverket (folkbokföring).
Utlämnande till tredje part:
Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra, exempelvis till Skolverket, SCB, gymnasieantagning och UHR.
Rättslig grund:
Den rättsliga grunden för denna behandling är:
- Myndighetsutövning
- Uppgift av allmänt intresse (för samhället)
Gallring:
Den dagen du eller ditt barn inte längre är i elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser, till exempel sparas betyg för all framtid.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:
Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.
Foto-, bild- och filmhantering
Ändamål:
Marknadsföring och dokumentering kopplad till verksamheten.
Kategorier av registrerade:
Barn, elever, vårdnadshavare
Personuppgifter som behandlas:
Barn och elev på bild och film, namn, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.
I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.
Källor där uppgifterna hämtas:
Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).
Utlämnande till tredje part:
Lämnas endast ut efter att du lämnat ditt samtycke till detta.
Rättslig grund:
Den rättsliga grunden för denna behandling är:
- Samtycke
Gallring:
Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser och nämndens dokumenthanteringsplan.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:
Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.
Incidentrapporter inklusive kränkningar
Ändamål:
Förebygga och förhindra kränkande behandling av elever enligt rättslig förpliktelse enligt skollagen.
Kategorier av registrerade:
Barn och elever
Personuppgifter som behandlas:
Namn, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.
I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.
Källor där uppgifterna hämtas:
Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).
Utlämnande till tredje part:
Lämnas endast ut i de fall lagstiftning kräver det eller efter att du lämnat ditt samtycke till detta.
Rättslig grund:
Den rättsliga grunden för denna behandling är:
- Uppgift av allmänt intresse (för samhället)
- Speciallagstiftning
- Rättslig förpliktelse
Gallring:
Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser och nämndens dokumenthanteringsplan.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:
Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.
Inloggning till digitala verktyg
Ändamål:
Att elever ska kunna använda olika digitala verktyg i sin utbildning.
Kategorier av registrerade:
Elever
Personuppgifter som behandlas:
Namn, personnummer, e-postadress tilldelad av skolan, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.
I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.
Källor där uppgifterna hämtas:
Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).
Utlämnande till tredje part:
Lämnas endast ut till de leverantörer Landskrona stad har avtal med.
Rättslig grund:
Den rättsliga grunden för denna behandling är:
- Myndighetsutövning
Gallring:
Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser och nämndens dokumenthanteringsplan.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:
Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.
Kamerabevakning
Ändamål:
Ändamålet med kamerabevakning är att förebygga, förhindra och beivra brott.
Kategorier av registrerade:
Elever, personal och besökare på skolan.
Personuppgifter som behandlas:
Rörlig bild (film) på fysiska personer som befinner sig på de platser som utbildningsnämnden bevakar med kameror.
Utlämnande till tredje part:
Personuppgifter kan komma att lämnas ut till Polismyndigheten och Åklagarmyndigheten vid misstanke om brott.
Rättslig grund:
Den rättsliga grunden till kamerabevakningen är uppgift av allmänt intresse.
Gallring:
Personuppgifter vid kamerabevakning lagras i 14 dagar.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller EES.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:
Endast behörig personal har tillgång till det system där personuppgifterna lagras.
Närvaro och frånvaro
Ändamål:
Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att säkerställa att du eller ditt barn får den utbildning som du eller ditt barn har rätt till.
Kategorier av registrerade:
Elever
Personuppgifter som behandlas:
Namn, personnummer, i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.
I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.
Källor där uppgifterna hämtas:
Personuppgifterna samlas in från Skatteverket (folkbokföring).
Utlämnande till tredje part:
Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra, exempelvis till Skolverket, SCB, CSN och UHR.
Rättslig grund:
Den rättsliga grunden för denna behandling är:
- Myndighetsutövning
- Uppgift av allmänt intresse (för samhället)
Gallring:
Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser, till exempel sparas betyg för all framtid.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:
Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.
Psykologbedömningar
Ändamål:
Psykologbedömningar gäller elever inom kommunal skola (förskola, grundskola och gymnasieskola).
Kategorier av registrerade:
Barn, elever, vårdnadshavare
Personuppgifter som behandlas:
Namn, personnummer, hälsouppgifter, i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.
I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.
Källor där uppgifterna hämtas:
Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).
Utlämnande till tredje part:
Psykologutredning lämnas endast ut efter att du lämnat ditt samtycke till detta.
Rättslig grund:
Den rättsliga grunden för denna behandling är:
- Samtycke
Gallring:
Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser, till exempel sparas skolhälsovårdsjournaler för all framtid.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:
Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.
Resultatregistrering
Ändamål:
Underlag för dokumentation av barns utveckling, bedömningar och betygssättning.
Kategorier av registrerade:
Barn och elever
Personuppgifter som behandlas:
Namn, personnummer, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.
I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.
Källor där uppgifterna hämtas:
Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).
Utlämnande till tredje part:
Lämnas endast ut i de fall lagstiftning kräver det eller efter att du lämnat ditt samtycke till detta.
Rättslig grund:
Den rättsliga grunden för denna behandling är:
- Myndighetsutövning
- Rättslig förpliktelse
Gallring:
Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser och nämndens dokumenthanteringsplan.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:
Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.
Skolhälsovård
Ändamål:
Journalföring enligt Patientdatalagen samt Hälso- och sjukvårdslagen. Journalföringen gäller elever inom kommunal skola (förskola, grundskola och gymnasieskola). Dokumentation av särskilda stödinsatser i enlighet med Skollagens bestämmelser.
Kategorier av registrerade:
Barn, elever, vårdnadshavare
Personuppgifter som behandlas:
Namn, personnummer, hälsouppgifter, i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.
I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.
Källor där uppgifterna hämtas:
Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).
Utlämnande till tredje part:
Vaccinationsuppgifter lämnas efter samtycke ut till Vaccinationsregistret. Pappersjournaler skickas till Statsarkivet (arkivlagen). Journalen skickas efter samtycke till kommunal skola i annan kommun eller friskola när elev byter skola.
Rättslig grund:
Den rättsliga grunden för denna behandling är:
- Myndighetsutövning
- Speciallagstiftning
- Rättslig förpliktelse
- Samtycke
Gallring:
Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser, till exempel sparas skolhälsovårdsjournaler för all framtid.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:
Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.
Skolskjuts och elevresor
Ändamål:
Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna erbjuda dig eller ditt barn en skolskjuts eller elevresa.
Kategorier av registrerade:
I våra system behandlar vi uppgifter om elever, vårdnadshavare
Personuppgifter som behandlas:
Namn, personnummer, telefonnummer, mejladress, vilken skola/klass du eller ditt barn går på.
I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.
Källor där uppgifterna hämtas:
Ofta samlas personuppgifterna in via dig men också från Skatteverket (folkbokföring). När det gäller elevers mejladress tillhandahålls denna via Landskrona stads IT-avdelning.
Utlämnande till tredje part:
Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till utförare av skolskjuts och elevresor samt till Skånetrafiken.
Rättslig grund:
Den rättsliga grunden för denna behandling är: Myndighetsutövning
Gallring:
Den dagen du eller ditt barn inte längre är i elev i någon av Landskrona stads skolor raderar vi dina personuppgifter angående skolskjuts och elevresor efter två år.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:
Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.
Så behandlar Landskrona stad personuppgifter
Landskrona stad kan av olika anledningar behöva samla in, ta emot eller på andra sätt behandla dina personuppgifter. Läs mer om hur Lanskrona stad behandlar personuppgifter.
Åtgärdsprogram och handlingsplaner
Ändamål:
Åtgärdsprogrammet, som beslutas av rektorn, är det dokument där det framgår vilket behov av särskilt stöd som en elev har och hur stödbehovet ska tillgodoses.
Kategorier av registrerade:
Barn, elever
Personuppgifter som behandlas:
Namn, personnummer, hälsouppgifter, i vissa fall modersmål, vilken förskola/avdelning eller skola/klass ditt barn eller du går på.
I dessa tabeller finns utförlig information om vilka personuppgifter som hanteras.
Källor där uppgifterna hämtas:
Personuppgifterna samlas in från interna system och Skatteverket (folkbokföring).
Utlämnande till tredje part:
Lämnas ut i de fall lagstiftning kräver det.
Rättslig grund:
Den rättsliga grunden för denna behandling är:
- Myndighetsutövning
- Rättslig förpliktelse
Gallring:
Den dagen du eller ditt barn inte längre är elev i någon av Landskrona stads skolor sparar vi dina personuppgifter i enlighet med arkivlagens bestämmelser och nämndens dokumenthanteringsplan, till exempel sparas åtgärdsprogram för all framtid.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation:
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:
Behörig personal har tillgång till de personuppgifter de behöver i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads och systemleverantörens servrar, systemleverantören har endast behörighet till personuppgifterna vid support.